ทำไมนักธุรกิจยุคใหม่นิยมใช้โฮมออฟฟิศเป็นที่ทำงาน

ทุกคนเป็นเหมือนกันไหม ตอนเด็ก ๆ เรามีความคิดว่าในอนาคตจะได้ไปทำงานบนตึกระฟ้าสวย ๆ ใจกลางเมือง แต่พอเข้าสู่วัยทำงานจริง ๆ กลับพบว่าหลายบริษัทมีสถานที่ทำงาน หรือ Headquarter ในลักษณะของโฮมออฟฟิศมากขึ้น จนบางครั้งก็อดสงสัยไม่ได้ว่า ทำไมนักธุรกิจยุคใหม่นิยมใช้โฮมออฟฟิศเป็นที่ทำงาน ซึ่งบทความนี้เราจะพาทุกคนไปหาคำตอบพร้อม ๆ กัน

“โฮมออฟฟิศ” เป็นมากกว่าที่ทำงาน แต่คือการลงทุนอสังหาฯ

หากเป็นธุรกิจสตาร์ตอัพ หรือผู้ประกอบการหน้าใหม่ อาจจะยังไม่มีกำลังมากพอที่ก่อสร้างสำนักงานใหญ่ ๆ ได้ แต่แทนที่จะไปเช่าพื้นที่ใน Office Building ซึ่งมีค่าเช่าต่อตารางเมตรค่อนข้างสูง ทั้งยังมีค่าใช้จ่ายแฝงตามมาอีกมาก ก็หันมาซื้อโฮมออฟฟิศดีกว่า เปลี่ยนจากค่าเช่ามาเป็นการผ่อนธนาคาร และมีออฟฟิศเป็นของตัวเอง ส่วนขนาดก็เลือกตามงบประมาณและจำนวนพนักงานของบริษัทได้เลย

ซึ่งเมื่อในอนาคตบริษัทเติบโต มีงบสร้างสำนักงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและไม่ได้ใช้โฮมออมฟิศเดิมแล้ว อาจจะขายต่อหรือปล่อยเช่ารายเดือน เพิ่มรายได้ระยะยาวอีกหนึ่งช่องทาง ก็นับว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า แต่ถ้าจะให้ดี แนะนำว่าควรเลือกโลเคชันที่เดินทางง่าย ใกล้รถไฟฟ้า อยู่ในย่านธุรกิจ เพื่อให้สามารถปล่อยเช่าหรือขายง่าย ได้กำไรงาม ๆ

ช่วยเซฟต้นทุนค่าส่วนกลาง และประหยัดค่าไฟ

สำนักงานออฟฟิศก็เหมือนหมู่บ้านจัดสรรและคอนโด ที่ต้องจ่ายค่าส่วนกลางให้กับเจ้าของอาคาร แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะใช้ Facilities ครบทุกอย่าง ซึ่งถ้าจะต้องจ่ายตามอัตราที่กำหนด ก็อาจจะไม่คุ้มค่าสักเท่าไหร่ ต่างจากโฮมออฟฟิศที่อาจจะมีค่าส่วนกลางสำหรับที่จอดรถ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เท่าที่จำเป็น จึงมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า และอย่างที่จอดรถคือทั้งพนักงานและ visitor ได้ใช้แน่นอน แถมส่วนใหญ่เป็นลานจอดกว้าง ๆ หรืออยู่หน้าออฟฟิศเลย ทำให้ไม่ต้องขับรถวนหาที่จอดให้เสียเวลาอีกด้วย

นอกจากนี้ ออฟฟิศบางที่ไม่ได้คิดค่าไฟตามจริง โดยอาจมีการชาร์จค่าธรรมเนียมเพิ่ม ในขณะที่การทำงานต้องใช้ไฟฟ้าเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ตลอดเวลา รวมถึงต้องเปิดไฟส่องสว่าง เปิดแอร์เพิ่มความเย็นทั้งวัน ถ้าเลือกโฮมออฟฟิศก็จะได้จ่ายค่าไฟตามมิเตอร์จริง ซึ่งช่วยเซฟต้นทุนแฝงของบริษัทได้ไปเยอะ

ครีเอตพื้นที่ไม่จำกัด ปรับเลย์เอาต์ได้ตามต้องการ

ด้วยความที่โฮมออฟฟิศมีพื้นที่ใช้สอยเยอะ เนื่องจากตัวอาคารมีตั้งแต่ 2 ชั้นขึ้นไป เพราะฉะนั้นอยากจะออกแบบเลย์เอาต์ยังไง ให้พนักงานแต่ละแผนกอยู่บริเวณไหน ก็สามารถทำได้ไม่จำกัด ต่างจากการไปเช่าสำนักงานออฟฟิศบางแห่ง ที่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์ได้ หรือมีพื้นที่ค่อนข้างน้อย

อย่างไรก็ตาม แม้จะออกแบบโฮมออฟฟิศได้ตามใจชอบ แต่ก็ต้องไม่ลืมที่จะจัดสเปซให้เอื้อต่อการทำงานของทุกคน มีความโปร่งโล่ง ไม่อึดอัด พร้อมเปิดรับช่องแสงธรรมชาติอย่างเพียงพอ เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีในออฟฟิศ ซึ่งจะช่วยให้สมองปลอดโปร่ง คิดงานได้ไหลลื่น  

โฮมออฟฟิศไม่ต้องแลกบัตร สะดวกต่อผู้มาเยือน

เวลาเราไปทำธุระหรือติดต่องานในสำนักงานต่าง ๆ ส่วนใหญ่ต้องแลกบัตร visitor ก่อนจึงจะขึ้นไปบนอาคารได้ ทั้งนี้ เพื่อความปลอดภัยของทุกคน นอกจากนั้น หลาย ๆ ที่ยังใช้ลิฟต์โดยสารแบบล็อกชั้น ซึ่งคนภายนอกที่ไม่รู้มีโอกาสขึ้นลิฟต์ผิดได้ ทำให้ต้องใช้เวลาสักพักกว่าจะถึงห้องที่ต้องการติดต่อ 

แต่ถ้าทำงานที่โฮมออฟฟิศปัญหานี้จะหมดไปทันที ไม่ต้องแลกบัตร ไม่ต้องเดินหาลิฟต์ขึ้นอาคารให้เสียเวลา เมื่อมีพาร์ตเนอร์ธุรกิจหรือแขกคนสำคัญมาที่บริษัท ก็สามารถเข้าไปติดต่อได้เลย สร้างความสะดวกสบายให้กับผู้มาเยือนไม่น้อย ซึ่งการมาติดต่องานได้ง่าย ๆ ช่วยเพิ่มโอกาสให้กับธุรกิจได้ด้วย

Flexible ทั้งการใช้ชีวิตและทำงาน

ในมุมของผู้ประกอบการ หากว่าบ้านของตัวเองเป็นทั้งที่อยู่อาศัยและที่ทำงาน ก็ทำให้ใช้ชีวิตได้ยืดหยุ่นมากขึ้น และยิ่งเป็นผู้บริหารคือแทบจะไม่มีเวลาว่างให้พักเบรกเลยด้วยซ้ำ เพราะฉะนั้นถ้ามีบ้านอยู่ในที่ที่เดียวกับบริษัท เมื่อถึงเวลาเลิกงาน และทำภารกิจทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้วก็สามารถเดินเข้าห้องส่วนตัวเพื่อพักผ่อนได้เลย หรือตอนเช้าก็ไม่ต้องเผื่อเวลาตื่นก่อนเข้างานหลายชั่วโมงก็ได้ เพราะไม่ต้องฝ่ารถติดในชั่วโมงเร่งด่วนเพื่อขับรถไปยังออฟฟิศ

และในกรณีฉุกเฉินที่มีโอกาสเกิดขึ้นได้บ่อย อย่างเช่น CEO ป่วยกะทันหัน แล้วลางานพักผ่อนอยู่ที่บ้าน แต่จู่ ๆ ก็มีเอกสารที่ต้องเซ็นวันนั้นเลย หรือมีเรื่องที่ต้องตัดสินใจเร่งด่วน ก็ยังสามารถทำได้ ไม่ทำให้ธุรกิจสะดุด ทำให้เกิดความยืดหยุ่นและบาลานซ์ระหว่างการใช้ชีวิตและการทำงานได้อย่างลงตัว

ทั้งหมดนี้ทุกคนคงได้เห็นแล้วว่าทำไมผู้ประกอบการยุคใหม่นิยมใช้โฮมออฟฟิศเป็นที่ทำงาน เพราะนอกจากความ Flexible ในหลาย ๆ ด้านที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่แล้ว สิ่งสำคัญเลยคือต้นทุนต่าง ๆ ที่ประหยัดมากขึ้น เหมาะกับการทำธุรกิจในยุคที่เศรษฐกิจผันผวนและสถานการณ์ไม่แน่นอน

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทาวน์โฮม VS โฮมออฟฟิศ ดูแล้วเหมือนกันแต่แตกต่าง

วิธีเลือกโฮมออฟฟิศ ดีต่อธุรกิจและดีต่อใจ

จัดโต๊ะทำงานในห้อง ตามหลักฮวงจุ้ย นั่งแล้วงานรุ่งเงินพุ่ง

อาคารสำนักงานในไทย มี่กี่แบบและแบ่งเกรดอย่างไร