เทคนิคเลือกห้องประชุมสัมมนายังไงให้กระเป๋าไม่ฉีก!

เทคนิคเลือกห้องประชุมสัมมนายังไงให้กระเป๋าไม่ฉีก!

เดี๋ยวนี้มีห้องประชุมสัมมนาให้เช่ามากมายไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมจัดเลี้ยงโรงแรม ห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้า ห้องประชุมสัมมนาใน Co-Working Space รวมไปถึงห้องสัมมนาตามโรงแรมในกรุงเทพฯ ด้วยตัวเลือกเยอะขนาดนี้อาจทำให้บางครั้งทางผู้จัดงานเองก็ปวดหัวกับการเลือกห้องสัมมนาสักห้องเหมือนกัน

เพราะไม่รู้ว่าจะเลือกที่ไหนดีที่จะเหมาะสมกับจำนวนแขกที่เข้าร่วมประชุม หรือทำเลไหนที่จะโดนใจถูกใจทุกคนที่ต้องเดินทางมาร่วมงานสัมมนา หากคุณเองก็เป็นหนึ่งในผู้จัดงานที่กำลังมองหาห้องสัมมนาดีๆ สักห้องเพื่อรองรับกับงานครั้งสำคัญล่ะก็ ตามมาดูเทคนิคดีๆ ที่เรานำมาฝากกันก่อนดีกว่า รับรองได้ว่าหากเลือกได้ดีกระเป๋าเงินไม่มีฉีกแน่นอน พร้อมแล้วตามมาดูกันเลย...

ห้องประชุมโรงแรมมีขนาดให้เลือกหลากหลาย

หากจะเลือกสถานที่จัดสัมมนาสักที่ การเลือกใช้บริการจากทางโรงแรมใหญ่ๆ ก็ดูจะเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจไม่น้อย เพราะส่วนใหญ่แล้วทางโรงแรมเองจะมีขนาดห้องที่หลากหลาย เพื่อให้การใช้งานห้องนั้นเหมาะกับหลายๆ วาระโอกาส

อีกทั้งพื้นที่ใช้สอยยังกว้างขวางกว่า มีการยืดหยุ่นพื้นที่ได้ เพราะส่วนใหญ่โรงแรมมักมีฉากกั้นที่สามารถปรับขนาดให้ใหญ่เล็กตามความเหมาะสมได้ ดังนั้นหากจะเลือกขนาดห้องให้เหมาะสมกับจำนวนคน และประเภทของงานที่จัด การเลือกใช้ห้องประชุมโรงแรมก็ดูจะเป็นตัวเลือกที่ลงตัวไม่น้อย

ครบครันเมื่อใช้ห้องสัมมนาของโรงแรม

เมื่อคุณเลือกใช้บริการห้องสัมมนาของโรงแรม คุณก็จะไม่ต้องเสียเวลา และเสียงบประมาณไปกับค่าอุปกรณ์จิปาถะอื่นๆ อาทิ ไมโครโฟน จอโปรเจกเตอร์ โต๊ะ เก้าอี้ ฯลฯ เพราะหากเกิดอุปกรณ์ขาดเหลืออะไรก็สามารถขอให้ทางโรงแรมจัดหาให้ได้อยู่แล้ว อีกทั้งยังไม่ต้องเสียเงินไปกับการจ้างทีมงานต่างหากเพื่อให้มาช่วยดูแลความเรียบร้อย เพราะแพคเกจการเช่าห้องประชุมของโรงแรมนั้น บางแห่งได้รวมทีมงานมาให้ผู้เช่าในแพคเกจแล้วด้วย

ประหยัดกว่าเมื่อเลือกห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้า

ผู้จัดงานสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในเรื่องของการเดินทางรับ-ส่งผู้ร่วมงานได้ โดยการเลือกจัดการประชุมที่ห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้า เพื่อเป็นการเอื้ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่เข้าร่วมงานประชุมในเรื่องของการเดินทาง อีกทั้งหากเกิดเหตุการฉุกเฉินขาดเหลืออะไร ห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้าจะทำให้ผู้จัดงานสามารถแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที ทั้งยังไม่ต้องไปเสียเวลารถติดบนท้องถนนอีกด้วย

และนี่คือเทคนิคการเลือกใช้ห้องประชุมสัมมนาง่ายๆ ที่จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถบริหารค่าใช้จ่ายในงบประมาณที่กำหนดได้ตามที่ตั้งไว้ตั้งแต่แรกได้ ทั้งนี้ก็เพื่อการดำเนินงานในห้องประชุมสัมมนาให้เป็นไปอย่างราบรื่น และสมบูรณ์แบบที่สุดตามที่ผู้จัดคาดหวังไว้นั่นเอง